Pakar industri menyarankan bahwa otoritas sekolah harus mengadopsi beragam metode untuk mencapai sistem pemberitahuan darurat terbaik. Ini harus mencakup tidak hanya teknologi akhir, tetapi juga komunikasi tradisional.
Pada tingkat dasarnya, layanan pemberitahuan darurat harus dapat menyebarkan informasi ke seluruh masyarakat.
sekolah skala pada tingkat tercepat melalui saluran multipleks. Ini harus menjangkau siswa, guru, dan staf lain melalui media termasuk pesan suara, email, dan layanan pesan singkat. Namun, pertimbangan yang cermat harus diberikan pada keterbatasannya saat memilih teknologi
Infrastruktur backend yang meminta agregator dan protokol dukungan transmisi lainnya harus diuji untuk memastikan bahwa suplai layanan telah mengatasi kemacetan. Pemasok layanan mungkin telah melakukan apa yang diperlukan untuk memastikan bahwa server yang cukup dapat mengirim pesan paralel melalui saluran telepon yang memadai.
Memiliki sistem yang dapat mengirim 20.000 pesan teks selama peristiwa kritis hanya efektif jika dapat melakukannya dalam hitungan detik. Untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan sesuai rencana, pemeriksaan menyeluruh terhadap sistem harus dilakukan setiap dua tahun atau lebih. Perawatan harus diambil untuk memastikan pemeliharaan data sebagai otoritas pendidikan sering harus menangani banyak catatan. Untuk memastikan pesan yang tepat sampai ke orang yang tepat, catatan harus tepat dan terbaru.
Pemasok harus memastikan sistem pemberitahuan darurat disediakan sumber daya dan cadangan yang bersih. Lembaga harus memastikan bahwa mereka memilih salah satu yang dapat memberikan dukungan sepanjang waktu. Pelatihan, layanan pelanggan, dan bantuan teknis juga harus disertakan dalam hubungan kontrak. Opsi bagi institusi untuk mengirim pemberitahuan di mana pun mereka berada. Komunikasi tidak boleh dibatasi hanya karena orang yang tepat tidak ada di sekolah.
