Eksperci branżowi zasugerowali, że władze szkolne powinny przyjąć różne metody, aby uzyskać najlepszy system powiadamiania o sytuacjach awaryjnych. Powinno to obejmować nie tylko technologię końcową, ale także tradycyjną komunikację.
Na podstawowym poziomie służba powiadamiania ratunkowego powinna mieć możliwość pełnego rozpowszechniania informacji.
skalować szkoły w najszybszym tempie przez kanały multipleksowe. Powinna dotrzeć do uczniów, nauczycieli i innych pracowników za pośrednictwem mediów, w tym wiadomości głosowych, e-maili i usług krótkich wiadomości. Przy wyborze technologii należy jednak zwrócić szczególną uwagę na jej ograniczenia
Infrastruktura zaplecza, która odpytuje agregatory i inne protokoły obsługi transmisji, musi zostać przetestowana, aby upewnić się, że dostawcy usług rozwiązali wąskie gardło. Dostawca usług mógł zrobić to, co było potrzebne, aby zapewnić, że wystarczająca liczba serwerów może wysyłać równoległe wiadomości za pośrednictwem wystarczającej liczby linii telefonicznych.
Posiadanie systemu, który może wysłać 20 000 wiadomości tekstowych podczas krytycznego zdarzenia, jest skuteczne tylko wtedy, gdy może to zrobić w ciągu kilku sekund. Aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z planem, wszechstronne badanie systemu powinno być przeprowadzane co dwa lata lub dłużej. Należy zadbać o utrzymanie danych, ponieważ władze oświatowe często mają do czynienia z licznymi dokumentami. Aby właściwa wiadomość dotarła do właściwej osoby, zapisy muszą być precyzyjne i aktualne.
Dostawcy powinni zapewnić, że systemy powiadamiania o sytuacjach awaryjnych mają czyste źródła zasilania i zapasowe. Instytucje muszą dopilnować, aby wybrały taką, która może zapewnić całodobowe wsparcie. Szkolenie, obsługa klienta i pomoc techniczna powinny być również uwzględnione w stosunku umownym. Opcja dla instytucji, aby wysyłać powiadomienia, gdziekolwiek się znajdują. Komunikacja nie powinna być ograniczana tylko dlatego, że w szkole nie ma właściwej osoby.
